Una sola identità, diverse personalità - riducendo la complessità di gestione
In molte organizzazioni, gli utenti hanno diverse personalità. Un responsabile delle risorse umane, ad esempio, ha una persona come responsabile delle risorse umane, ma anche come dipendente e forse anche una terza persona per le questioni legali. A seconda di questi personaggi, si applicano altri diritti e privilegi di accesso. L'autenticazione multi-persona di TrustBuilder consente agli utenti di utilizzare la stessa identità per diverse personas con diversi attributi e diritti di accesso. L'autenticazione multi-persona aumenta l'esperienza dell'utente e riduce la complessità dell'amministrazione degli utenti.
Quali sono i vantaggi dell'autenticazione multi-persona?
Cosa preferire: creare una nuova identità per ogni possibile ruolo che un utente può avere in un'organizzazione? Oppure combinare diverse personas in un'unica identità, consentendo agli utenti di autenticarsi sempre con le stesse credenziali? L'autenticazione multi-persona fornisce la risposta.
Perché utilizzare l'autenticazione multi-persona?
Molte organizzazioni risolvono il problema delle persone multiple creando account diversi per ogni singola persona, richiedendo così agli utenti di utilizzare combinazioni di nome utente/password diverse per ogni account separato. Ogni account ha permessi diversi e spetta all'utente ricordare quale account utilizzare per quale persona. La presenza di questi diversi account collegati alla stessa persona rende la gestione delle identità eccessivamente complessa.
L'autenticazione multi-persona elimina questa complessità, consentendo agli utenti di autenticarsi con le stesse credenziali per ogni persona. I criteri di sicurezza possono stabilire quale metodo di autenticazione è richiesto per quale persona. Dal punto di vista dell'amministrazione, l'autenticazione multi-persona rende più trasparenti le operazioni di onboarding, offboarding e gestione delle persone, risparmiando tempo e fatica.
L'autenticazione multi-persona crea una migliore esperienza utente
Con l'autenticazione multi-persona, gli utenti non sono costretti a ricordare credenziali diverse. Questo aumenta la sicurezza per l'organizzazione e la comodità per gli utenti. Possono utilizzare un'identità con lo stesso set di credenziali per ogni persona. E possono collegare più metodi di autenticazione a ciascuna persona. Come dipendenti, possono usare il nome utente e la password della loro azienda. Per il loro ruolo manageriale, che richiede un livello di autenticazione più elevato, possono collegare l'autenticazione a più fattori alla loro identità.
L'autenticazione multi-persona facilita l'onboarding e l'offboarding
La creazione e l'amministrazione di più identità per uno stesso individuo è una seccatura per gli amministratori IAM. Al momento dell'onboarding, è necessario creare più identità. E quando una persona lascia l'organizzazione, gli amministratori devono assicurarsi che tutte le identità per quella persona siano disattivate. Con l'autenticazione multi-persona, gli amministratori non devono fare altro che creare un'identità con più personas e definire i giusti attributi e privilegi di accesso per ogni persona. Al momento dell'offboarding, deve essere disattivata una sola identità. Questo elimina i rischi e fa risparmiare tempo e fatica.
L'autenticazione multi-persona consente la gestione degli accessi delegati.
L'autenticazione multi-persona svolge un ruolo fondamentale nel rendere possibile la gestione degli accessi delegati. Permette di autorizzare o delegare gli utenti ad accedere o gestire i dati o il consenso di altri utenti. Ciò è importante anche per la creazione di flussi di approvazione, ad esempio per l'approvazione delle richieste di ferie o delle note spese.
Fiducia da parte dei leader del settore
Molti settori traggono vantaggio dall'autenticazione multi-persona
Nella vita reale, un individuo ha molti personaggi: una figlia, una sorella, una madre, un coniuge, una cognata, un presidente del tennis club, un volontario in una ONG, ecc. Come nella vita reale, lo stesso accade in qualsiasi settore. L'autenticazione multi-persona offre vantaggi a qualsiasi tipo di attività.
Autenticazione multi-persona nelle applicazioni HR
Come descritto in precedenza, un dipendente può avere diversi ruoli all'interno di un'organizzazione. Come manager, può dover approvare le spese, le richieste di ferie, ecc. Ma deve anche richiedere lui stesso le ferie, agendo come dipendente. In molte organizzazioni, questo richiede agli utenti di effettuare costantemente il login e il logout, a seconda del compito che stanno per svolgere. L'autenticazione multi-persona consente loro di accedere con un unico set di credenziali.
Autenticazione multi-persona nell'istruzione
In un ambiente di istruzione superiore, la stessa persona può essere vista come due diversi personaggi: come alunno o come membro del personale. A seconda della persona, l'utente ha diritti di accesso ad applicazioni e documenti diversi.
Autenticazione multi-persona nell'assistenza sanitaria
Nel caso di un ospedale, una stessa persona può essere sia un paziente che un infermiere. Oppure un paziente e un operatore sanitario esterno. La natura sensibile dei dati personali utilizzati negli ambienti medici richiede la massima sicurezza. L'autenticazione multi-persona consente alle persone di utilizzare la stessa identità per accedere a dati diversi.
Autenticazione multi-persona nella pubblica amministrazione
Un'amministrazione pubblica può riconoscere un cittadino come dipendente di un'azienda, ma anche come proprietario di un'altra azienda o rappresentante di un'associazione. Sia per l'utente che per l'ente governativo, la possibilità di combinare più personas in un'unica identità riduce il rischio di sicurezza e migliora l'esperienza del cliente.
